Greplin : pour ne pas se perdre dans le nuage…

Si, comme moi, vous utilisez beaucoup d’outils en ligne pour gérer / stocker / publier des documents, vous devez avoir le même souci que moi lorsqu’il s’agit de retrouver une info stockée dans l’un de ces outils… Oui, mais dans lequel???

En effet, les outils en ligne sont intéressants à plus d’un titre par rapport aux outils classiques (logiciels installés ou papier) mais ils ne simplifient pas tout.

Si vous en utilisez plusieurs, il peut être relativement fastidieux de retrouver où est telle ou telle information ou tel ou tel document. C’est un peu comme au temps du papier où l’on ne savait plus dans quel tiroir ou dans quelle armoire était rangé ce que l’on recherche.

Certes, chaque outil en ligne propose souvent son propre outil de recherche mais il se cantonne à son propre contenu. Il faut aller dans chaque outil pour chercher et peut-être trouver. Sinon on passe au suivant…

Greplin, la recherche universelle !

Le principe de Greplin est simple mais terriblement efficace.

Vous connectez Greplin aux outils que vous utilisez :

- Réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Yammer, LinkedIn

- emails & calendriers Google

- Documents : Evernote, Dropbox, Google Docs

Greplin indexe ensuite le tout et vous donne accès à un moteur de recherche dans tous ces contenus. Il est utilisable en ligne, mais aussi en version mobile (application iPhone).

En voici une démonstration :

A titre personnel, j’utilise Greplin en version payante pour avoir tous les services que j’utilise indexés par Greplin. Cela m’a déjà permis de retrouver très rapidement des emails ou fichiers que j’aurais mis plusieurs minutes à retrouver sans Greplin.

A une époque où l’infobésité guette, rien ne vaut un bon moteur de recherche pour ne pas se perdre !