Evernote, un disque dur externe pour votre cerveau? →

Evernote, tout comme Remember The Milk évoqué dans un post précédent, est une pierre angulaire de mon système GTD. Cette fois, il ne s’agit pas de gérer des to do list mais des “références”, c’est à dire de l’information (numérique en l’occurrence: capture d’écran, capture se sites web, fichiers, notes…), dont je peux avoir besoin à un moment donné et que je souhaite conserver & organiser.

Ce que j’aime dans Evernote:

- possibilité d’y accéder de partout (comme Remember The Milk…) via le site ou les clients que j’utilise: Windows, Mac, iPhone (il existe aussi des clients Android, BlackBerry, Windows Mobile…) qui sont tous synchronisés avec les serveurs d’Evenote pour être tous à jour à tout moment. Le contenu d’Evernote est donc sauvegardé à plusieurs endroits, l’idéal en terme de sauvegarde informatique!

- une note peut contenir toutes sortes d’infos: texte, capture de site web, fichiers, photos, enregistrement vocal (une note peut être cryptée si nécessaire si on y stocke de l’information sensible)

- le moteur de recherche qui inclut le texte contenu dans les photos & fichiers PDFs grâce à la reconnaissance de caractère (indexation qui inclura bientôt tous les fichiers office: word, excel, ppt…)

- pas de capacité max pour un compte, la limitation est sur le nombre de Mb uploadé par mois. Avec un compte premium, on peut charger jusqu’à 500MB par mois… c’es tout de même beaucoup…

- l’organisation des notes dans des “carnets” ce qui permet de grouper des infos sur le même thème (recettes de cuisine, info pour un voyage…). Même si j’utilise principalement 2 carnets principaux: l’un nommé “référence” où je mets la plupart des notes et l’autre “A processer” qui me sert d‘“Inbox” (un autre pilier de GTD)

- l’organisation par tag qui me convient mieux que les carnets, une même note pouvant avoir plusieurs “dimensions” qui rend difficile le classement dans un seul dossier

- les fonctions de partage & collaboration: un carnet peu être partagé publiquement ou avec une liste réduite de personnes.

- les fonctions d’import. Il est possible de créer de nouvelles notes en envoyant un email à Evernote (une adresse personnelle!) , ou en ajoutant des fichiers dans un dossier sur son ordinateur qui seront automatiquement intégrés dans Evernote (dossier à spécifier dans les réglages d’Evernote)

- le nombre croissant d’intégration d’autres services avec Evernote: twitter, tweetie (une de mes applications iPhone favorite)…

Aujourd’hui, je ne pourrais pas me passer d’Evernote. Je l’utilise pour le travail (notes, collecte de documents trouvés sur Internet…), pour des choses personnelles (organisation de voyages, idées de post, recettes, liste de shopping… ).

Quelle est votre méthode? Un outil à recommander?