Commencez vos présentations par…

… ne pas ouvrir PowerPoint !

Pourtant, c’est le réflexe que beaucoup ont. 

Démarrer une présentation en se plongeant dans PowerPoint (ou Keynote ou tout autre logiciel de présentation) est une erreur.

Pourquoi ?

Tout simplement parce que l’essentiel d’une présentation, ce n’est pas les slides. En ouvrant PowerPoint, vous vous retrouvez immanquablement dans la construction page par page de votre présentation. Vous en oubliez donc l’essentiel : la structure. Votre présentation doit être construite comme un scénario et en vous jetant dans votre 1er slide, vous ne savez même pas où vous vous allez. C’est un peu comme si un réalisateur commençait un film en tournant la 1ère scène puis la 2ème… sans avoir de script.

Que faut-il faire ?

Se comporter en designer et pas en “esclave” d’un outil !

 
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Sur ce point, il est intéressant de remarquer que dans le monde professionnel, nous sommes entourés de nombreux ingénieurs de formation (certes cela peut varier d’une fonction à une autre…) qui ne commenceraient pas la moindre réalisation d’une machine complexe sans passer par la case schéma fonctionnel, plans d’ensemble, plans de détails… puis, à la fin uniquement, la fabrication. Pourtant, ce sont les mêmes qui se jettent directement dans PowerPoint sans rien planifier.

Donc, il faut commencer par un plan. Pas un plan au sens “dissertation” mais au sens “militaire” du terme. Définir son objectif, c’est la 1ère pierre à l’édifice.

Voici une série de questions (tirées d’un post de Chris Brogan, source) qui vous permettront de commencer par ne pas vous jeter dans PowerPoint mais par prendre du recul :

- Mon objectif pour cette présentation est que l’auditoire ________. 

- Les 3 choses que je veux que l’auditoire retienne sont 

________, ________ et ________.

- Dans les premières minutes (pas plus que les 2 premières), je vais capter l’attention en ________.

- Si j’ai un problème technique et que le matériel ne marche pas, les 3 choses que je dirai à l’auditoire sont ________, ________ et ________.

A la fin de ma présentation, je veux que les gens ________ et pour ma part, je ferai ________.

Grâce à cette check-list, vous vous focaliserez sur l’essentiel, faites en bon usage !