Voici une excellente vidéo trouvée sur ce blog qui a le mérite de “montrer” les défauts malheureusement classiques de bon nombre de présentations.

Sans commentaires…

A ne pas manquer : 2 dates clés pour améliorer vos présentations

Cette année encore, Pierre Morsa et Phil Waknell d’Ideas On Stage organisent 2 évènements sur l’art des présentations qui est un des thèmes de Geckonaute (et aussi un combat personnel en vue de l’éradication des présentations de m#@%$ !).

Ces 2 évènements parisiens sont réalisés en partenariat avec Garr Reynolds, l’auteur des ouvrages et du blog PresentationZen dont j’ai parlé à plusieurs occasions sur ce blog.

Je ne peux que vous conseiller ces événements pour plusieurs raisons :

- Garr est une référence dans le domaine des présentations et ses conseils sont indéniablement essentiels et il est aussi une vraie source d’inspiration.

- Pierre et Phil sont d’excellents organisateurs d’évènement donc la qualité sera au rendez-vous. Je peux en témoigner puisque j’ai assisté aux 2 conférences qu’ils avaient organisés l’année dernière (en juin & décembre), évènements avec comme invité principal… Garr Reynolds

Pour en savoir plus et s’inscrire, c’est par ici. Alors, vous irez ?

A noter dans vos agendas : le Creativity World Forum (#cwf11) en novembre.

Flanders DC (à l’origine de la venue de Seth Godin à Anvers en 2010 à laquelle Geckonaute avait assisté) organise le Creativity World Forum les 16 & 17 novembre prochains à Hasselt en Belgique.

 Au programme :

- Malcom Gladwell, auteur des best-sellers blink, the tipping point et outliers et que j’ai cité à plusieurs reprises sur ce blog. Je ne l’ai jamais vu en vrai mais j’ai dévoré ces livres et j’ai pu apprécier comment il arrive à captiver un auditoire en parlant pourtant d’un sujet aussi banal que la sauce tomate.

- Jimmy Wales, fondateur de Wikipedia, qui évoquera comment cette aventure a commencé et ce qui en a fait le succès. Sans nul doute des enseignements intéressants à mettre en rapport avec les différentes initiatives 2.0 que les entreprises mettent en place avec plus ou moins de succès.

- Garr Reynolds, auteur du blog PresentationZen et des ouvrages associés, dont il a été fait mention plusieurs fois sur ce blog. J’ai d’ailleurs assisté à 2 événements en 2010 (organisés par IdeasOnStage) avec Garr Reynolds en “vedette” (billet ici & là). Je ne saurais donc que trop recommander cette nouvelle occasion de le voir en Europe.

Au delà de ces intervenants principaux, il y aura bien d’autres sujets abordés. 

Pour en savoir plus, c’est par là !

Commencez vos présentations par…

… ne pas ouvrir PowerPoint !

Pourtant, c’est le réflexe que beaucoup ont. 

Démarrer une présentation en se plongeant dans PowerPoint (ou Keynote ou tout autre logiciel de présentation) est une erreur.

Pourquoi ?

Tout simplement parce que l’essentiel d’une présentation, ce n’est pas les slides. En ouvrant PowerPoint, vous vous retrouvez immanquablement dans la construction page par page de votre présentation. Vous en oubliez donc l’essentiel : la structure. Votre présentation doit être construite comme un scénario et en vous jetant dans votre 1er slide, vous ne savez même pas où vous vous allez. C’est un peu comme si un réalisateur commençait un film en tournant la 1ère scène puis la 2ème… sans avoir de script.

Que faut-il faire ?

Se comporter en designer et pas en “esclave” d’un outil !

Plus de présentations de Garr Reynolds sur Slideshare

Sur ce point, il est intéressant de remarquer que dans le monde professionnel, nous sommes entourés de nombreux ingénieurs de formation (certes cela peut varier d’une fonction à une autre…) qui ne commenceraient pas la moindre réalisation d’une machine complexe sans passer par la case schéma fonctionnel, plans d’ensemble, plans de détails… puis, à la fin uniquement, la fabrication. Pourtant, ce sont les mêmes qui se jettent directement dans PowerPoint sans rien planifier.

Donc, il faut commencer par un plan. Pas un plan au sens “dissertation” mais au sens “militaire” du terme. Définir son objectif, c’est la 1ère pierre à l’édifice.

Voici une série de questions (tirées d’un post de Chris Brogan, source) qui vous permettront de commencer par ne pas vous jeter dans PowerPoint mais par prendre du recul :

- Mon objectif pour cette présentation est que l’auditoire ________. 

- Les 3 choses que je veux que l’auditoire retienne sont 

________, ________ et ________.

- Dans les premières minutes (pas plus que les 2 premières), je vais capter l’attention en ________.

- Si j’ai un problème technique et que le matériel ne marche pas, les 3 choses que je dirai à l’auditoire sont ________, ________ et ________.

A la fin de ma présentation, je veux que les gens ________ et pour ma part, je ferai ________.

Grâce à cette check-list, vous vous focaliserez sur l’essentiel, faites en bon usage !

A vos agendas ! Une formation sur le thème “performance managériale” en mars

A noter dans vos agendas : le 15 mars aura lieu une formation sur Paris autour de la performance managériale. Cette info me vient de l’excellent blog “outils froids” (dont le rédacteur animera un des 4 ateliers proposés)

Les thèmes évoqués :

- Le “mindmapping” au service de l’efficacité du manager

- Le “storytelling” pour mieux communiquer

- La gestion des talents pour créer des équipes performantes

- La gestion de l’information (on y parlera certainement d’identité numérique, de gestion des connaissances et d’Entreprise 2.0)

Comme vous le voyez, ces thèmes sont régulièrement traités sur Geckonaute donc je ne peux que vous conseiller cette formation à laquelle je vais essayer de participer.

Informations pratiques :

- Date : le 15 mars

- Lieu : Paris 15ème - Métro Convention

- Tarif : 100EUR la journée (ou 60EUR la 1/2 journée si tout le programme ne vous intéresse pas)

- Inscription : par ici

Faire passer son message : la voie de la surenchère d’effet ou de la zenitude ?

La lutte pour l’attention est un combat de tous les instants et sortir du lot devient de plus en plus difficile. Dans notre ère du multimédia, nous sommes constamment bombardés de messages qui font appel à nos différents sens et celui que ne suit pas ce chemin risque fort de passer inaperçu. 

Certains l’ont bien compris :

Merci à François pour m’avoir fait découvrir cette vidéo

Et, pour paraphrasé Darwin, utiliser les outils, techniques et médias de son temps relève vraiment de la survie de notre message :

Seulement voilà, la lutte pour du temps de cerveau disponible fait rage dans tout l’empire et il est souvent difficile de faire le choix entre le côté obscur (surenchère d’effets) ou le côté de la force (simplicité). Il faut dire que la technologie nous pousse souvent du côté obscur car les outils / logiciels sont de plus en plus puissants et permettent de plus en plus de choses évoluées. 

Bien sûr, la clé est d’utiliser les nouveaux médias et les nouvelles technologies à bon escient. Le piège dans lequel tombent beaucoup de gens trop attirés par tel ou tel nouveau “gadget” est de faire passer l’effet avant le fond. Dans le domaine de la communication (et dans bien d’autres, comme l’efficacité personnelle), la technologie ne doit être qu’un moyen et non pas une fin en soi.

Quelques exemples d’utilisation réussie et/ou d’outils intéressants

Un des 1ers exemple qui me vient à l’esprit lorsque l’on parle d’utilisation de la technologie comme support d’une communication réussie est Hans Rosling qui, grâce à la technologie, rend la restitution de données à la fois passionnante & mémorable mais surtout abordable. Pour s’en convaincre, voici une des vidéos de TED montrant Hans Rosling à l’oeuvre :

Une autre illustration de nouveaux outils intéressants pour des présentations est Prezi qui recontre pas mal de succès depuis son lancement (en 2009). Le mieux pour comprendre de quoi il s’agit est de le découvrir via cette présentation :

Why should you move beyond slides? on Prezi

Comme vous le voyez, le rendu est assez surprenant & intéressant. Attention toutefois, il est facile de donner le tourni avec des animations un peu trop virevoltantes. Prezi doit être réservé à des cas où la narration n’est pas linéaire (à l’inverse de PowerPoint où le fil est cousu d’avance : slide 1 /2 /3 …). L’intérêt de Prezi est de pouvoir naviguer entre le global et le détail de façon non linéaire. 

La voie de la simplicité…

Pour ma part, plutôt que de rechercher un effet de surprise du fait de la technologie, j’ai fait le choix de la simplicité et du “zen”, comme évoqué à plusieurs reprises dans des billets précédents & dans le eBook “Révolutionner vos présentations”.

Bien sûr, cela ne veut pas dire que je ne fais pas appel, de temps en temps, à des effets pour surprendre mais cela se fait globalement de plus en plus rare. Un exemple ? Dans le cadre de mon activité professionnelle, la plupart de mes présentations contiennent des graphiques et j’ai eu, moi aussi, ma période “je vous en mets plein les yeux”. J’avais, grâce à un collègue, découvert le logiciel Swiff Chart qui permet de créer des graphiques animés en flash que l’on peut inclure dans des slides. Effet garanti ! Seulement voilà, la forme l’emportait sur le fond et les questions que j’avais à l’issue de mes présentations étaient du genre “mais, comment fais-tu pour faire ces graphiques animés ?” ou “il faut absolument que tu me dises quel logiciel tu utilises pour tes graphiques, je veux faire pareil…”. On ne me questionnait pas sur les chiffres, sur leur signification mais uniquement sur la technique utilisée pour produire les graphiques…

J’ai donc changé mon approche pour focaliser l’attention sur le message et non plus sur la forme. J’utilise toujours le même logiciel, Swiff Chart, pour mettre en forme les graphiques mais je les ajoute sous forme d’images (donc statiques, pas d’effets) plutôt que de flash. En effet :

- les graphiques réalisés avec Swiff Chart sont globalement plus agréables à l’oeil que ceux copiés/collés depuis Excel ce qui permet une meilleure lisibilité

- le fait de les intégrer sous forme d’image permet d’introduire le graphique par “morceaux” pour expliquer ce qu’il représente (axe X puis axe Y puis série 1 puis série 2…)

En conclusion, il faut faire appel aux techniques / procédés utilisés par le monde de la com’ car, plus que la recherche du “look”, la justification “scientifique” de l’intérêt d’une communication multi-média n’est plus à faire (sinon voir là & là). Mais il faut le faire avec modération, sans tomber dans l’excès, la surenchère d’effets ou de technologie car le risque est grand de s’y perdre…

Note: rendons à César ce qui est à César, la parabole avec Star Wars dont ce billet s’inspire me vient de Garr Reynolds (PresentationZen) qui était récemment à Paris pour un séminaire auquel j’ai eu la chance d’assister.

Présentations : s’inspirer des gagnants du concours 2010 de Slideshare

Comme tous les ans, Slideshare a lancé un concours de la meilleure présentation 2010… Roulement de tambour… Et les gagnants sont :

- 1er prix : SMOKE - The Convenient Truth

SMOKE - The Convenient Truth

- 2ème : YOU SUCK AT POWERPOINT!

YOU SUCK AT POWERPOINT!

- 3ème : Social Media for Business

Social Media for Business

Au delà de la forme, de la structure… le fond est là (faut vraiment que j’arrête de fumer…). D’ailleurs 2 des 3 présentations traitent de sujets évoqués sur Geckonaute : les présentations & les réseaux sociaux…

Le 7/12 : formation avec Garr Reynolds (Mr. PresentationZen) à Paris

Le 7/12, Ideas On Stage organise une formation avec Garr Reynolds (auteur du blog “Presentation Zen” et des ouvrages du même nom). C’est une occasion à ne pas manquer ! Avide lecteur du blog et des livres de Garr Reynolds et mettant moi-même en pratique ces techniques de présentations, je ne saurais que trop vous recommander cette formation. D’ailleurs, je me suis déjà inscrit…

Ideas On stage était déjà à l’origine de la venue de Garr Reynolds le 25 juin dernier lors de la journée “Zen & the art of the pitch” à laquelle j’ai assisté et qui valait déjà son pesant de cacahuètes… 

Détails pratiques : Cette formation a lieu à Paris le 7 décembre 2010 & débutera à 13h et finira à 18h. Elle sera en anglais. Le prix est de 477.20 EUR TTC.

Pour s’inscrire, c’est par là.